PİYA DANIŞMANLIK A.Ş. AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu

Şirket Unvanı        : Piya Danışmanlık A.Ş.

Adres          : Nergis Sokak 7/2 ViaFlat İş Merkezi No:87 Yenimahalle Ankara

Piya Danışmanlık A.Ş. (“Şirket) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Şirket olarak ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil, Şirket ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”)’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine ve kanuna uygun olarak aktarımına büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi ticari ilişkilerimiz kapsamında veya sizlerle olan iş ilişkimiz dahilinde Hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, kanunun öngördüğü şartlar ve sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

1.     Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından verilen hizmet, ürün ya da ticari faaliyete bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle Şirketimizi veya internet sitemizi ziyaret ettiğinizde, sosyal medya mecralarında, etkinliklerimize katılımlarınızda, tüm faaliyetlerimizde ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.

Şirket olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için şirketimiz tarafından sunulan istihdama aracılık hizmeti için kişisel verilerinizi, İş görüşmesi sırasında bilgi vermeniz, Özgeçmişinizin tarafımıza iletilmesi, Referans gösterilen kişiler tarafından bilgi iletilmesi suretiyle ve şirketin de meşru menfaati gereği Çerez Politikamız’da detayları belirtildiği üzere web sitemizde kullanılan çerezler vasıtasıyla kişisel verilerinizi elektronik olarak topluyoruz. Şirketimizin ürün ve hizmetlerinden yararlandığınız müddetçe oluşturularak ve güncellenerek kişisel verileriniz işlenebilecektir.

Toplanan kişisel verileriniz;

·       İş arayan adayların işe alım/ istihdam süreçlerine ilişkin uygun aday tespitlerinin yapılmasına ilişkin faaliyetlerin yürütülmesi,

·       İş arayan adaylara uygun pozisyonları bulmak amacı ile şirketimiz ile paylaşılan kişisel verileri kullanılarak istihdam talep eden yurt içi veya yurt dışında bulunan işverenler ile iletişim ve hizmet faaliyetlerinin yürütülmesi

·       İnsan kaynakları süreçlerinin yönetilmesi

·       İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

·       Faaliyetlerimiz çerçevesinde istihdam taleplerine göre İş başvurularının değerlendirilmesi

·       Danışmanlık hizmeti verilen müşterilerin İşe alım süreçlerinin yönetilmesi amaçlarıyla KVKK’nın 5 (2) maddesinde belirtilen  “a)kanunlarda açıkça öngörülme c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebepleri dâhilinde işlenecektir.

Özgeçmişiniz içerisinde ilettiğiniz özel nitelikli kişisel verileriniz, bu maddede belirtilen amaçlarla KVKK’nın 6 (2) maddesinde belirtilen “özel nitelikli kişisel verilerin, ilgilinin kişinin açık rızası olmaksızın işlenmesi yasaktır.” hukuki sebebi dâhilinde açık rızanız alınarak işlenecektir.

2.     İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik, iletişim, mesleki deneyim, görsel ve işitsel kayıtlar, eğitim, iş deneyim,  askerlik durum bilgisi, seyahat engeli bilgisi, hobi bilgileri, referans bilgileri ile özgeçmişinizde iletmeniz ve açık rızanızı vermeniz halinde özel nitelikli kişisel verileriniz (dernek, vakıf, sendika, siyasi parti üyeliklerine ait bilgiler, dini veya felsefi görüşünüze, etnik kökeninize ve ırkınıza ait veya bu konuda kanaat oluşturabilecek bilgiler, sağlık durumunuzu ve/veya engellilik durumunuza dair bilgiler) KVKK ve ilgili sair mevzuata uygun olarak işbu Aday Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında işlenecektir.

Şirketimiz faaliyet amaçları doğrultusunda işlenmesini istemediğiniz kişisel verilerinizi ve hizmetimiz ile ölçülülük ilkesi kapsamında olmayan özel nitelikli kişisel verileriniz özgeçmişlerinizde yer almamalıdır. Özgeçmiş içerisinde yer alan referanslarla ilgili mevzuattan doğan sorumluluk özgeçmiş sahibine aittir

3.     İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Özgeçmişinizden oluşan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında, gerekmesi veya talep gelmesi halinde, uygun pozisyonlarda değerlendirilebilmesi amacıyla adayın paylaşım tercihleri doğrultusunda yurt içi veya yurt dışı merkezli işverenlere KVKK’nın 8 ve 9. maddeleri uyarınca adayın açık rızası alınarak istihdam hizmeti sunulan müşterilerimize aktarılabilecektir.

Adayın paylaşma seçeneğine göre özgeçmişinin aktarıldığı gerçek kişiler ve/veya tüzel kişiler aktarılan özgeçmişi kendi veri kayıt sistemlerine kaydedebilmektedir. Bu işlem için aydınlatma yapma yükümlülüğü işlemi gerçekleştiren geçek ve/veya tüzel kişi kurum/kuruluşların sorumluluğundadır.

Kişisel verileriniz, bilgilerinizin yönetilmesi ve size potansiyel iş fırsatları sunulması, istihdam süreçlerinin yürütülmesi ve profilinizin şirketlere iletilmesi amacıyla açık rızanız alınarak yurt dışındaki bir veri merkezine aktarılabilir.

4.     Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; Şirketimizin tabi olduğu, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.

Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her halükârda şirket uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmekte, sürelerin dolması ardından ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Buna ilişkin usul ve esaslar Saklama ve imha politikamızda belirtilmiştir.

5. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metni’nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

Kişisel verisi işlenen ilgili kişileri aşağıda yer alan haklara sahiptirler:

a-     Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b-     Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c-      Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

d-     Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

e-     Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

f-      KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g-     İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,

h-     Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz. Başvurunuzu, KVK Kanunu gereğince, yazılı olarak Şirketimize iletmeniz gerekmektedir.

İlgili kişinin Haklarını Kullanması

Kişisel verisi işlenen ilgili kişiler aydınlatma metninde belirtilen haklarına ilişkin taleplerini kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle ve aşağıda belirtilen yöntemlerle veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Başvuru Forumu’nu doldurup imzalayarak Piya Danışmanlık A.Ş.’ye ücretsiz olarak iletebileceklerdir.

İlgili kişi;

• www.piyahr.com adresinde bulunan kişisel veri başvuru ve yanıt formunu doldurulduktan sonra veya usulüne uygun bir dilekçe hazırladıktan sonra bir nüshasının bizzat elden veya yazılı olarak iadeli taahhütlü posta aracılığı ile adresine iletilmesi veya şahsen başvuru yapması ile,
• www.piyahr.com   adresinde bulunan kişisel veri başvuru ve yanıt formunun doldurulması ve 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki “güvenli elektronik imza” ile imzalandıktan sonra güvenli elektronik imzalı formun adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından Piya Danışmanlık.A.Ş.’ne daha önce bildirilen ve Piya Danışmanlık A.Ş.’nin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla başvuru yapılması ile veri sorumlusuna başvurabilir.

Yukarıda sayılan başvurunun geçerli bir başvuru olarak kabul edilebilmesi için, Veri Sorumlusuna Başvuru Usulleri Hakkında Tebliğ uyarınca başvuruda, ilgili kişinin;

a-     Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,

b-     Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,

c-     Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,

d-     Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,

e-     Talep konusu, bilgilerini belirtmesi zorunludur.

Aksi halde başvuru geçerli bir başvuru olarak değerlendirilmeyecektir. Başvuru formu doldurmadan yapılacak başvurularda burada sayılan hususların eksiksiz olarak Piya Danışmanlık A.Ş.’ne iletilmesi gerekmektedir. Kişisel verisi işlenen ilgili kişilerin adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için ilgili kişi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.